Bạn có muốn tất cả các email tiếp thị, email giao dịch và email khuyến mại của mình được gửi thành công đến hộp thư đến của khách hàng không?

Bạn có đang thực hiện mọi bước cần thiết để đạt được mục tiêu này không?

Vâng, bạn có thể không biết rằng việc sử dụng miền phụ để gửi email có tác động quan trọng đến khả năng gửi email.

Tiếp tục đọc để tìm hiểu xem việc sử dụng miền phụ để gửi email có làm tổn hại hay tăng cường tỷ lệ khả năng gửi của bạn không.

Để xem hướng dẫn mới nhất về chủ đề này, vui lòng khám phá hướng dẫn miền phụ email 101, hoặc duyệt các bài viết của chúng tôi về các thực hành tốt nhất về khả năng gửi email, email giao dịch so với email hàng loạt, và nhiều hơn nữa.

Giải phẫu miền 101

Đúng là chúng ta bắt đầu cuộc thảo luận ở cấp cao nhất của hệ thống phân cấp URL và nói về miền cấp cao nhất hay TLD.

TLD là phân đoạn cuối cùng của tên miền, có nghĩa là mọi thứ theo sau dấu chấm cuối cùng của tên miền. Một số miền cấp cao phổ biến bao gồm: .edu, .com, .net, .org, .gov, v.v.

Cấp tiếp theo trong hệ thống phân cấp URL là SLD, viết tắt của miền cấp hai (có lý do, phải không?). SLD nằm ngay trước TLD và cùng với TLD xác định tên miền.

Bây giờ chúng ta đã giải quyết được điều đó, đã đến lúc giải quyết cấp thứ ba của hệ thống phân cấp miền và lý do chúng ta tập hợp ở đây, miền phụ.

Miền phụ xuất hiện trước SLD và kèm theo tên miền cha của một trang web. Yếu tố bổ sung này giúp tổ chức và điều hướng hoạt động bên trong của trang web bằng cách chia nội dung thành các phần cụ thể.

Ví dụ, "www" thường được sử dụng cho miền chính của một trang web, "app" được sử dụng cho ứng dụng web và "m" cho phiên bản di động của trang web hoặc ứng dụng.

Tên miền được sử dụng ở khắp nơi trên internet: khi duyệt các trang web, tải tệp lên máy chủ SFTP và khi gửi và nhận email. Trong bối cảnh cuộc hội thoại email, mỗi email được gửi từ một địa chỉ ở một miền nhất định xuất hiện sau ký hiệu @ (ví dụ john@doe.com).

Miền này thường sẽ là miền tương tự như trang web của công ty và được coi là miền "gốc". Miền phụ email là phát sinh của miền "gốc" đó.

Để xem video giới thiệu nhanh về chủ đề này, hãy xem video sau của "For the Love of Emails" trên YouTube.

Tại sao bạn nên sử dụng miền phụ email?

Câu trả lời đó là hai từ: danh tiếng email. Danh tiếng người gửi email là những gì các nhà cung cấp dịch vụ internet và nhà cung cấp dịch vụ email sử dụng để phân biệt những người gửi thư rác với những người gửi email hợp pháp. Có danh tiếng tốt là điều cần thiết cho các chiến dịch email thành công và ở xa thư mục spam đáng sợ.

Miền bạn đang gửi email từ đó có liên quan trực tiếp đến danh tiếng người gửi email của bạn, và vì tên miền được sử dụng để gửi email của bạn thường là URL hoặc tên miền của công ty bạn, nên danh tiếng người gửi kém sẽ có hậu quả tiêu cực.

Các miền và miền phụ có danh tiếng khác nhau, làm cho không có khả năng một cái sẽ ảnh hưởng đến cái kia. Do đó, đó là thực hành tốt nhất của ngành để sử dụng các miền phụ riêng biệt để gửi các loại email khác nhau trong doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ: đội tiếp thị, đội bán hàng và đội hỗ trợ của bạn là những bộ phận riêng biệt và do đó sử dụng các chiến lược email khác nhau. Đội tiếp thị gửi tin nhắn tiếp thị, email khuyến mại và liên lạc tiếp thị tiêu chuẩn. Đội hỗ trợ gửi email giao dịch như biên lai, email chào mừng, đặt lại mật khẩu, xác nhận đơn hàng, v.v.

Bạn sẽ không muốn các chiến dịch email tiếp thị của mình được gửi hàng loạt ảnh hưởng đến khả năng gửi email của đội hỗ trợ của bạn. Sử dụng các miền phụ email riêng biệt thực sự là một chiến lược email tuyệt vời để đảm bảo rằng email giao dịch không bị ảnh hưởng bởi những người nhận email có thể đã hủy đăng ký email tiếp thị của bạn.

Không quá muộn để bắt đầu thực hiện các thực hành tốt nhất về miền phụ email để tránh mắc phải những sai lầm đó.

Tôi nên sử dụng những miền phụ nào khi gửi email?

Bạn có thể phát huy sáng tạo của mình, nhưng điều quan trọng là đảm bảo những người nhận thấy tin nhắn không bị nhầm lẫn bởi nó và họ hiểu rằng email là hợp pháp.

Một số ví dụ tốt về nhiều miền phụ để gửi tin nhắn như sau:

• billing.mydomain.org - gửi biên lai và hóa đơn từ miền phụ này

• news.mydomain.org - gửi email tiếp thị và bản tin từ miền phụ này

• hello.mydomain.org - gửi email cá nhân từ miền phụ này

Làm cách nào bạn sử dụng miền phụ với Mailer To Go?

Để thêm miền vào Mailer To Go, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào "Thêm miền"

2. Nhập tên miền của bạn và chọn vùng để gửi email.

3. Sao chép các bản ghi DKIM vào bản ghi DNS của miền của bạn để thêm xác thực email DKIM và xác minh miền của bạn.

Khi bạn thêm miền vào Mailer To Go, bạn có thể sử dụng bất kỳ địa chỉ email nào trong miền này hoặc trong bất kỳ ví dụ miền phụ email nào ở trên (tức là địa chỉ email miền phụ).

Kết luận

Chúng tôi đã đề cập đến miền phụ email là gì, tại sao bạn nên sử dụng địa chỉ email miền phụ, cách chúng tăng cường danh tiếng miền và cách thiết lập chúng để gửi email bằng cách sử dụng Mailer To Go.

Vì vậy, bạn nên sẵn sàng gửi email từ địa chỉ email miền phụ với sự tự tin.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chủ đề này hoặc cách bắt đầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua trò chuyện và chúng tôi sẽ rất vui lòng hướng dẫn bạn và cung cấp thêm thông tin! Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đọc!

Khám phá các bài viết mới nhất của chúng tôi để xem xét các lựa chọn thay thế SendGrid và các nhà cung cấp email tốt nhất của 2023.

Các câu hỏi thường gặp

Miền phụ trong email là gì?

Miền phụ trong email là một thành phần bổ sung của miền gốc của bạn được thêm vào làm tiền tố của miền chính của bạn. Ví dụ, nếu miền chính của bạn là example.com, miền phụ có thể là mail.example.com.

Email có thể được gửi từ miền phụ thay vì miền gốc, điều này có thể giúp quản lý danh tiếng gửi email của bạn và cải thiện khả năng gửi.

Tại sao tôi nên sử dụng miền phụ cho email?

Sử dụng miền phụ cho email có thể giúp bạn duy trì và quản lý danh tiếng email của mình riêng biệt từ miền chính của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn gửi các loại email khác nhau (ví dụ: email giao dịch, email tiếp thị) và muốn quản lý danh tiếng của chúng riêng biệt.

Nó cũng có thể cải thiện khả năng gửi email và giúp đảm bảo email của bạn đến hộp thư đến của những người đăng ký.

Làm cách nào tôi thiết lập miền phụ cho email?

Thiết lập miền phụ cho email thường liên quan đến việc tạo miền phụ thông qua nhà cung cấp miền của bạn và sau đó định cấu hình nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để gửi email từ miền phụ này.

Ví dụ, với Mailer To Go, bạn có thể dễ dàng thiết lập miền phụ cho email của mình và bắt đầu gửi email giao dịch từ miền phụ này.

Miền phụ có thể ảnh hưởng đến khả năng gửi email của tôi không?

Có, miền phụ có thể ảnh hưởng đến khả năng gửi email của bạn. Mỗi miền phụ có thể có tỷ lệ danh tiếng riêng của nó không ảnh hưởng đến những cái khác hoặc miền gốc.

Điều này có nghĩa là nếu bạn gửi nhiều email từ miền phụ và những email này có tỷ lệ nảy cao hoặc thường bị đánh dấu là thư rác, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng của miền phụ và do đó khả năng gửi email của bạn.

Tôi có thể sử dụng nhiều miền phụ cho email không?

Có, bạn có thể sử dụng nhiều miền phụ cho email. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn tách các loại gửi email khác nhau (ví dụ: email giao dịch, email tiếp thị) hoặc nếu bạn muốn tách email được gửi đến các phân khúc khác nhau của khán giả của bạn.

Mỗi miền phụ sẽ có danh tiếng riêng biệt của nó, vì vậy điều quan trọng là phải quản lý cẩn thận từng miền để đảm bảo khả năng gửi email tốt.