メール配信サブシステム: 配信失敗 101
メール配信サブシステム:配信失敗101
世界中に40億以上のアクティブなメールアカウントまたはアドレスがあり、毎日3000億以上のメッセージを送信しています。
メールは最も人気のあるオンライン通信ツールで、ソーシャルメディアやインスタントメッセージングアプリよりも人気があります。それでも、今日メールアカウントを使用している多くの人は、それがどのように機能するかについてまったく知りません。
1つのメールユーザーから別のユーザーにメッセージを配信するシステムは、メール配信サブシステムと呼ばれます。これはメーラーデーモン、メッセージ転送エージェント、メール配信システム、またはメール転送エージェントとも呼ばれることもあります。
SMPT、IMAP、またはPOPの3つの主要なプロトコルの1つを使用して、アドレス間、または1台のコンピューター(送信者)から別のコンピューター(受信者)にメール配信を転送するのは責任です。
この記事では、メール配信サブシステムとそれが使用するプロトコルを深く掘り下げて、メッセージを送信し、このシステムで発生する可能性のあるエラー、エラーの修正方法、スパマーがユーザーを騙すためにそれをどのように利用するかなど、さらに多くのことを説明します。
基本的に、これはメール配信サブシステムへの包括的なガイドです。
メール配信サブシステムとは?
1つのメールサーバーから別のメールサーバーへメッセージを送信し、最終的に意図した受信者に送信するソフトウェアシステムです。
メールメッセージはメールサーバー間で交換されます。メールサーバーは世界中にメールプロバイダーによってホストされている物理サーバーです。メールアドレスからメッセージを送信すると、意図した受信者のメールサーバーから送信されます。メール配信サブシステムは、サーバー間でこのメッセージをルーティングするのは責任です。
メール配信サブシステムがメッセージの配信中にエラーが発生した場合、それはあなたに報告します。これが「メーラーデーモン」または「メール配信サブシステム」から時々「配信失敗」のような件名線を含むメッセージを受け取る理由です。
これらのメッセージは自動生成され、失敗したメール配信の日付と理由を含むため、可能であれば修正できます。何百万人もの人々が毎日同じ問題を経験していますが、原因を知っている人はほとんどいません。
メール配信サブシステムがメッセージを送信する理由は?
このシステムはメールユーザーに配信状態通知を提供するのは責任です。何らかの理由でメッセージが送信されない場合、それは報告し直し、問題を警告する必要があります。
そうでなければ、あなたのメッセージが意図した受信者のインボックスに到達したと仮定し、あなたは決して来ない返信文を待つことになります。
各メールプロバイダーは、メール配信サブシステムの一意のアドレスを持っています。例えば、Gmailアカウントを持っている場合(「@gmail」アカウントアドレスであろうとカスタムドメインであろうと)、mailer-daemon@googlemail.comは失敗したメールメッセージ配信に関するフィードバック通知を提供します。。
前述のように、何百万人もの人々が毎日同じ問題を経験していますが、原因を理解している人はほとんどいません。
メール配信サブシステムメッセージを停止する方法を知りたい場合は、問題の根本に到達する必要があります。
これらはメール配信失敗の主な原因です。
1.受信者のインボックスがいっぱいです
受信者のアカウントメールボックスが割り当てられたクラウドストレージスペースを使い果たした場合、メッセージを保存するスペースはありません。つまり、受信メールサーバーはメッセージを送信サーバーに送り返します。
その後、受信者のメールボックスが満杯で、メッセージを配信できなかったことを示す配信状態通知メッセージを受け取ります。
2.メッセージがブロックされた
メッセージは、受信者のメールサーバーによって、多くの理由でブロックされることがあります。受信者がメッセージをブロックするために、複数のルールと設定をメールサーバーに定義している場合があります。
たとえば、多くの人に同時に送信された場合、またはメッセージに疑わしいURLリンクが含まれている場合。
このようなルールはスパムメッセージを防ぐために設定されていますが、無実の元のメッセージを送信している場合でも、スパムフォルダネットに引っかかる可能性があります。
3.アドレスが見つかりません
これはメール配信サブシステムがメッセージを配信できない最も一般的な理由です。
無効なアドレスを入力した場合、メッセージは行く場所がありません。たとえば、受信者のアドレスを誤入力した可能性があります。JohnBirch123@gmail.com > JohnBirch1234@gmail.com、このエラーが表示される場合、確認する最初の事柄です。
スペルミスを修正してから同じメッセージに応答がない場合、アカウントは存在しない可能性があります。
4.エラーコード
メッセージは、受信メールサーバーのエラーのためにブロックされることもあります。メール配信サブシステムから、特定のエラーコードを含むメッセージを受け取ります。
メール配信システムメール内の一般的なエラーコードは次のとおりです。
500:受信サーバーは送信メールサーバーからのコマンドを処理できませんでした。
501:送信メールサーバーからのコマンドで構文エラーが検出されました。
502:実装されていないコマンド。
503:コマンドの悪い順序。
541:メッセージは受信者のアドレスによって拒否されました。
551:受信者のメールボックスは受信サーバーに存在しません。
552:メールボックスのストレージが不足しています。
553:メールボックス名が存在しません。
554:メッセージは追加の詳細なしで失敗しました。
メール配信サブシステムエラーに対処するにはどうすればよいですか?
1.受信者のメールボックスがいっぱいの場合の対処方法
受信者のメールアカウントがいっぱいであることを示すエラーメッセージを受け取った場合、問題について別の方法で連絡する必要があります。
受信者にクラウドストレージを増やして、重要な電子メールの受信を開始できるようにするように指示します。彼らはまた、ストレージの問題を解決している間、メッセージを転送するアドレスを提供できます。アドレスを求めるか、転送設定を確認するように指示します。
2.「アドレスが見つかりません」と言っている場合の対処方法
メール配信サブシステムからのメッセージがアドレスが見つからないと言う場合、入力時にエラーを犯した可能性があります。
最初のステップは、元のメッセージのアドレスとドメインをダブルチェックしてエラーを確認してから、それらを修正することです。その後、更新された元のメッセージを再送信します。
同じエラーメッセージを再度受け取った場合、アカウントまたはドメインが存在しない可能性があります。
メールの配信可能性を向上させ、メールがジャンクに行かないようにする(代わりに受信者のインボックスに行く)、最新の投稿を確認してください。
3.「メッセージがブロックされた」と言っている場合の対処方法
メール配信サブシステムがメッセージが受信者のインボックスに到達する前にブロックされたことを示す場合、意図した受信者に連絡して確認し、問題について通知する必要があります。
その後、その人は定義されたメールルールを微調整して、メッセージが配信されるようにする方法を考え出すことができます。
メール配信サブシステムに関連する悪意のある活動
1.フィッシング
スパマーと詐欺師は、メールアカウントを金銭的利益のために悪用するための手法を決して実行しません。
1つの主要な手法は、メール配信サブシステムメッセージを偽造して、疑わしいリンクをクリックするか、ファイル添付を開くようにだましています。リンクをクリックするかファイルを開くと、PCまたは携帯電話にマルウェアを導入したり、知らないうちに機密情報を共有したりすることができます。
これはフィッシングと呼ばれ、メールプロバイダーにフィッシングを報告する必要があります。フィッシングはサイバー犯罪の最も一般的な形式であり、毎年数十億ドルの損失を引き起こします。Googleだけでも毎日1億以上のフィッシングメールをブロックし、他の人気のあるメールプロバイダーは同様のレベルのフィッシング活動と戦っています。
この時代にフィッシング攻撃を認識して回避する方法を知ることは必須です。
フィッシング攻撃の被害者になるのを避けるために、メール配信サブシステムから来たと主張するメッセージからリンクをクリックしたり、添付ファイルを開いたりしないでください。このシステムからの元のメッセージはクリックするリンクやファイルを開かないようにしてください。
同様に、メールバウンスメッセージが来ているアドレスを確認してください。すべてのメールプロバイダーは、Google検索で見つけることができるはずの一意のメーラーデーモンを持っています。
想定されるメール配信状態通知が、Googleにリストされている元のアドレス以外のアドレスから来ている場合、それは偽である可能性があります。
また、フィッシングメールをメールプロバイダーにログして報告してください。彼らは、疑わしいリンクまたはファイルでハッカーがより多くの人々をだますのを防ぎながら、サーバー上のアドレスから他のメッセージを送信するアドレスをブロックするアクションを取ることができます。
2.スパマー
悪意のある行為者が使用するもう1つの手法は、正当なメールアドレスにハッキングして、スパムメールメッセージを広める場合があります。
フィッシャーによってメールアカウントのパスワードをあなたのパスワードを与えるようにだまされた場合、またはハッカーがデータ侵害でパスワードを取得した場合に発生する可能性があります。
この場合、失敗したメール配信の複数の通知を受け取る可能性があります。これは、スパマーが多くのアドレス(毎日800億以上のスパムメッセージが送信されています)にメッセージと文字を送信しているために発生します。
あなたが送信していないメッセージについて多数のメーラーデーモン通知を受け取り始めた場合、あなたのメールアカウントがハッキングされたり侵害されたりしている可能性があります。
この場合、強力なパスワードを変更してください。以前は使用していませんが、以前は使用していません。また、マルウェアをスキャンしてデバイスを脅威から削除するためにアンチウイルスソフトウェアをインストールしてください。
また、元のメッセージを連絡先に送信し、「ブロードキャストリスト」機能を使用して、メールが侵害されたことを警告します。unusual.contact、unusual メッセージ、possibly with a link or file attached, that comes from your account.
最後に、メールプロバイダーに問題を報告して、支援できるかどうかを確認できます。
メール配信サブシステムに関連する悪意のある活動を回避するための手順
1.常に送信者のメールアドレスを確認してください
「From」アドレスの上にマウスを追い越して、それが正当であることを確認してください。メールプロバイダーは一意のメーラーデーモンアドレスを持っているため、メッセージを実際に送信したことを確認するには、ダブルチェックしてください。そうでない場合は、詐欺の可能性があります。
また、ハッカーがユーザーを騙すために使用するわずかなスペルミスに注意してください。例えば、m1crosoft.comはmicrosoft.comを偽装するために(iの代わりに1)。
2.添付ファイルに注意してください
ほとんどの正当なプラットフォームは、ユーザーが開くための添付ファイルを送信しません。代わりに、彼らはあなたをドキュメントを表示できるウェブサイト上の場所にリダイレクトします。想定されるメール配信状態通知が添付ファイルに付属している場合、疑わしい理由だけで十分です。
そのような添付ファイルを開くのは避けてください。本当にしたい場合は、それを開く前にマルウェアまたはウイルスについて最初にスキャンされていることを確認してください。
3.疑わしいリンクを確認してください
スパマーとハッカーが採用するトリックの1つは、メッセージに既知のURL(例えば、Google.com)を配置することですが、リンクをクリックするとあなたを別の悪意のあるリンクに連れて行きます。ハッキングのリスク。
常にマウスを使用してURLの上に追い越し、実際に表示されているリンクにリダイレクトされることを確認してください。メッセージ内の任意の場所に疑わしい兆候があることに気付いた場合は、リンクをクリックするのを避けてください。
4.一般的な挨拶を確認してください
スパマーからの電子メールは、「親愛なるユーザー」、「親愛なる友人」、「親愛なるお客様」、「親愛なる[メールアドレス]」などの一般的な挨拶で始まります。ほとんどの正当なメールは、これらの一般的な挨拶を使用する代わりに、あなたに名前で電話します。
したがって、同様の一般的な挨拶を含む想定されるメール配信状態通知に注意してください。
ブログから他の記事を探索して、トランザクショナルメールタイプとベストプラクティスについて学習してください。
一般的なメール伝送プロトコル
メールメッセージは、送信者から意図した受信者インボックスへのこのような形式のメール配信を指示する特定のプロトコルのおかげで配信されます。
最も一般的なメール配信プロトコルには以下が含まれます。
1.シンプルメール転送プロトコル(SMTP)
SMTPサーバーはメールクライアントからメッセージを受け取り、別のSMTPサーバーに渡してメッセージを意図した受信者にリレーします。
メールユーザーエージェント(MUA)はSMTPサーバーとのハンドシェイクを開始し、メッセージをメール転送エージェント(MTA)にリレーします。これは意図した受信者のIPアドレスをチェックし、メッセージを正しいサーバーにルーティングします。
SMTPサーバーは本質的に安全ではありません。それらは組み込みの暗号化またはセキュリティメカニズムを持っていません。したがって、メールが傍受されるのを防ぐために、メールプロバイダーはセキュアソケットレイヤー(SSL)暗号化などのサーバーに追加のセキュリティ機能を追加します。
SMTPは最も一般的なメール転送プロトコルです。Mailer To Goを含むほとんどのメールサービスプロバイダーで使用されており、ユーザーは第三者のアプリケーションをSMTPサーバーエンドポイントに接続して、追加の機能を実現できます。
2.郵便局プロトコル(POP)
このプロトコルは、メールメッセージに対するダウンロードおよび削除操作の実行を伴います。
POPクライアントがメールサーバーに接続すると、メールボックスからすべてのメッセージを取得し、ローカルデバイスに保存します。
これはあなたのメッセージのコピーを保持し、オフラインでアクセスすることができることを意味します。ローカルデバイスにメッセージをダウンロードして転送した後、メッセージはリモートサーバーから削除されます。
POPはメールを受信するように設計されていますが、メールを送信するわけではありません。これが、送信部分を処理するためにSMTPが必要な理由です。
3.インターネットメッセージアクセスプロトコル(IMAP)
インターネットアクセスメッセージングプロトコル(IMAP)では、メールサーバー上のメッセージに直接アクセスできます。メッセージをフォルダとサブフォルダに整理し、一部のメッセージを永久に削除し、メールフラグを設定または削除するなど、プロトコルとその設定を操作できます。
すべてのメッセージはサーバーに残り、ユーザーが削除するまで続きます。このインターネット標準は、メールサーバーへの複数の同時接続をサポートしています。
これらは、メッセージが意図した受信者のインボックスに到達し、アドレスに送信された電子メールが実際にブロックされたり返送されたりする代わりに到着することを確認するために、メールサービスプロバイダーが採用する3つの主要なプロトコルです。
これらのプロトコルについては、次のビデオをご覧ください。
メールクライアントがこれらのプロトコルの1つで問題が発生した場合、メール配信サブシステムからエラーを通知するメッセージを受け取ります。そのようなメッセージを取得するときは、最も一般的なエラーのタイプをリストしたセクションを参照してください。また、それらを解決するために何ができるのか。
Mailer To Goの有益なブログを探索して、メール配信可能性を向上させる、トランザクショナルメールとバルクメールの違いを発見してください。サブスクリプションボマーなどを防いでください。
結論
過去にメーラーデーモンまたはメール配信サブシステムから複数のメッセージを受け取った可能性があります。これは、失望させるが、かなり一般的なシナリオです。
そうした場合、この記事は特別にあなたのために出版されました。メール配信サブシステムが何であるかと、それからメッセージを受け取る可能性がある一般的な理由を説明しました。
さまざまなエラーと、それらを修正する方法を記載しました。また、ハッカーがメール配信サブシステムを使用して疑わしいユーザーを詐欺しようとする方法と、被害者になるのを避けるためのステップについても詳しく説明しました。
この時点で、メール配信サブシステムがどのように機能するかをよく理解する必要があります。そのため、次回メール配信サブシステムと接触するときは、混乱や失望が少なくなります。
セキュアサービス(Mailer To Goなど)を使用しながら、この投稿で説明されているプロトコルとセキュリティのヒントを理解することにより、メーラー配信サブシステムリスクで侵害されるチャンスはかなり低くなります。
よくある質問
メール配信サブシステムとは何ですか?
メーラーデーモンとも呼ばれるメール配信サブシステムは、メールの配信を担当します。背景で機能して、メールが意図した受信者に到達することを確認するプログラムです。
何らかの理由でメールを配信できない場合、メール配信サブシステムは送信者に通知を送信します。
メール配信サブシステムメッセージを受け取っているのはなぜですか?
メール配信サブシステムからメッセージを受け取っている場合、通常、送信しようとしたメールを配信できなかったことを意味します。これは、受信者のメールアドレスが間違っている、またはインボックスがいっぱいの場合など、多くの理由で発生する可能性があります。
メール配信サブシステムメッセージは、メールが配信されなかった理由についてさらに詳しい情報を提供する必要があります。
メール配信サブシステムの問題を修正するにはどうすればよいですか?
メール配信サブシステムの問題を修正することは、多くの場合、メールが配信されなかった理由を特定して、その問題に対処することを伴います。たとえば、受信者のメールアドレスが間違っていた場合は、それを修正してメールを再送信する必要があります。
トランザクショナルメールサービス(Mailer To Goなど)を使用している場合、配信の問題をトラブルシューティングして解決するのに役立つ追加のツールとサポートを提供する可能性があります。
メール配信サブシステムメッセージはスパムになることができますか?
ほとんどのメール配信サブシステムメッセージは配信の問題について正当な通知ですが、スパマーがこれらのメッセージを偽造してあなたをだまそうとすることは可能です。常に予期しないメッセージに注意を払い、疑わしいリンクをクリックしないでください。
メッセージについて不確かな場合は、メールサービスプロバイダーに連絡して支援を受けてください。
メール配信サブシステムからの「配信失敗」メッセージはどういう意味ですか?
メール配信サブシステムからの「配信失敗」メッセージは、送信しようとしたメールを配信できなかったことを意味します。
メッセージは、受信者のメールアドレスが間違っている、またはインボックスがいっぱいの場合など、配信が失敗した理由についてさらに詳しい情報を含める必要があります。